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EU-DSGVO
EXPERTRY unterstützt Personalanbieter und Recruiter dabei rechtssicher und DSGVO-konform zu rekrutieren.
EXPERTRY ist nach den Bestimmungen der DSGVO konzipiert, regelkonform und berücksichtigt vollautomatisch die gesetzlichen Anforderungen. So können die Bestimmungen der DSGVO im Rahmen des Recruitings schon allein mit der Verwendung der Software eingehalten werden.
01. DATENÜBERMITTLUNG
Lösung:
Mit EXPERTRY werden die Bewerberdaten verschlüsselt und DSGVO-konform übertragen sowie verarbeitet und somit der Schutz dieser sensiblen Daten sichergestellt.
02. INFORMATION & AUSKUNFTSPFLICHT
Lösung:
Mit der EXPERTRY Automatikfunktion wird automatisch eine DSGVO-konforme Eingangsbestätigung an den Bewerber gesendet, inklusive Info zur Art der Datenerhebung sowie zum Aufbewahrungszeitraum.
03. DATENSPEICHERUNG
Lösung:
Mit der Nutzung von EXPERTRY wird eine sichere und rechtskonforme Speicherung gewährleistet sowie durch die Journalfunktion der Grund der Speicherung dokumentiert. Wichtig im Falle der Übernahme der Daten in den Talent-Pool, wozu eine DSGVO-konformer Ablauf mit Einverständniserklärung vom System automatisch übernommen wird.
04. ZUSTIMMUNG
Lösung:
Bei der Bewerbung über das EXPERTRY Online-Formular bestätigt der Bewerber/Kandidat selbst über das Pflichtfeld „Datenschutz“, dass er der Speicherung seiner Daten für die Zeit der allgemein anerkannten Frist von 6 Monaten zustimmt. Optional kann er mit dem Feld „Talent-Pool“ einer weiteren Datenspeicherung von 24 Monaten zustimmen. Die Zustimmung wird rechtskonform im System hinterlegt.
05. BACKUPS
Lösung:
EXPERTRY sichert die Backups für Sie als sogenannte „technische Backups“. Sie haben auf diese Backups keinen regelmäßigen Zugriff mehr.
06. BERICHTIGUNG UND LÖSCHUNG VON BEWERBERDATEN
Lösung:
EXPERTRY korrigiert oder löscht die Daten auf Knopfdruck endgültig. Für die Berücksichtigung Ihrer berechtigten Interessen an der fortdauernden Speicherung einzelner Daten, können Sie die zu löschenden Daten auswählen. Dieser Vorgang wird, wie in der DGSVO vorgegeben, vom System protokolliert.
07. ANONYMISIERUNG NACH LÖSCHUNG
Lösung:
Mit EXPERTRY werden die Daten anonymisiert, sind nach Löschung DSGVO-konform keiner Person mehr zuzuordnen. Lediglich Die Rahmenbedingungen werden zur Auswertung für Sie hinterlegt (Alter / Geschlecht / Qualifikation / Zuordnung zur Stellenausschreibung).
08. INFORMATION DER KUNDEN ÜBER LÖSCHUNGSVERSUCHE VON KANDIDATEN
Lösung:
EXPERTRY löscht die Kandidaten vollautomatisiert bei allen Kunden, wo dieser Kandidat bisher angeboten wurde, Sie müssen Ihre Kunden nicht explizit auffordern den Kandidaten zu löschen.
09. FRISTENMANAGEMENT
Lösung:
EXPERTRY unterstützt Sie im Fristen-Management für die Löschung der Daten oder in der Erneuerung der Zustimmung. Die automatische Reminder-Funktion, 4-Wochen vor Datenschutz-Ablauf erinnert den Kandidaten daran per Link seine Zustimmung zur verlängerten Datenspeicherung online abzugeben.
10. BEWEISLAST
Lösung:
In EXPERTRY werden alle Prozessschritte nachweislich protokolliert und archiviert und sind somit jederzeit per Klick abrufbar.
11. ZUGRIFFSRECHTE
Lösung:
EXPERTRY verfügt über ein Rechtesystem der Nutzer. Passwörter müssen regelmäßig automatisiert erneuert werden. Die Nutzung des Systems kann auf bestimmte IP Adressen (z.B. Büro) beschränkt werden. Die Zugriffsrechte liegen systemgesteuert nur bei den direkten Ansprechpartnern.
12. PORTIERBARKEIT
Lösung:
Diesen Datensatz können Sie mit EXPERTRY auf Knopfdruck erstellen.
13. DOKUMENTATION
Lösung:
Mit der Nutzung von EXPERTRY wird eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung geschlossen. Diese entlastet Sie deutlich bei den Anforderungen an Ihre eigene Dokumentation. Das System protokolliert und archiviert alle Prozessschritte voll automatisiert und zeigt Ihnen per Klick den gesamten Prozess transparent an.
14. KANDIDATEN SPERREN
Lösung:
Die Kandidatenakte wird in den Papierkorb gelegt und damit für die weitere Verwendung gesperrt.
15. HAFTUNG
Lösung:
Dieses Risiko kann Ihnen keiner abnehmen, jedoch reduziert der Einsatz eines erprobten, sicheren, strukturierten und professionellen Systems wie EXPERTRY Ihr Risiko. Darüber hinaus ist EXPERTRY selber in der Haftung.
HINWEIS
EXPERTRY unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Personalberater und Recruiter bei der Einhaltung der DSGVO und des neuen BDSG. Wir leisten jedoch keine Rechtsberatung und keine Kontrolle der rechtskonformen Nutzung des Systems. Bitte stellen Sie Ihrerseits die rechtskonforme Nutzung sicher und lassen Sie sich diesbezüglich rechtlich beraten.
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